Los tiempos demandan cambios y más aún durante esta pandemia que estamos viviendo, que pone a prueba la capacidad de respuesta de las empresas y de las personas que hacen posible que estas empresas existan. Por lo que automatizar procesos es clave fundamental para continuar.
Es por esa razón que estos tiempos de covid-19 exigen respuestas rápidas, y si es necesario cambios en las estrategias de las empresas para seguir manteniéndose en el mercado, es aquí, que entra a jugar un rol importante las herramientas tecnológicas que existen; que sean fácil de implementar, eficientes, y que no demande personal experto para el dominio y mantenimiento de dichas herramientas, cobrando mayor relevancia las herramientas Low-code.
Automatizar procesos
Automatizar procesos es dar el paso a la transformación digital que hoy en día es tan necesaria para asegurar el futuro de una empresa. El enfoque que se le dé dependerá totalmente del rubro y de las necesidades que tenga el negocio, todo proceso manual, repetitivo y que tome valioso tiempo del recurso humano se puede lograr automatizar.
En palabras de Neil Osmond, respetado Vicepresidente analista de Gartner, “la transformación digital no tendrá éxito sin un entendimiento común y una visión clara en toda la organización”.
Para automatizar procesos en tu empresa, lo principal es identificar y documentar todos los procesos en un negocio, para poder definir, estudiar y modelar las posibilidades de optimización y automatización de forma asertiva, integral y adaptable a cada departamento y proceso que se tome en cuenta.
Las empresas pueden plantearse implantar un sistema de flujos de trabajo para que le ayude a potenciar y optimizar al máximo su productividad, esta se recomienda que venga desde las áreas involucradas y las respectivas gerencias y que además involucren a toda la organización en el cambio.
La Transformación Digital: Optimizar y transformar para innovar
La transformación digital debe estar enfocada tanto en las prioridades comerciales como en la rentabilidad del negocio y aumento de los ingresos. Asimismo, la satisfacción del cliente en todos los aspectos y la eficiencia operativa en todos los procesos para garantizar calidad y productividad. Todo esto debe también abarcar al capital humano.
“Resístanse a saltar directamente a resolver problemas relacionados con la tecnología. Si lo hace, su iniciativa se convertirá rápidamente en un largo proyecto de modernización de TI que no abordará elementos clave de su modelo operativo, como procesos y formas de trabajo”.
Neil Osmond
Como todo proyecto, para abordar un proceso de transformación digital es imperativo entender de forma precisa cuál es el resultado comercial que se espera y centrar las prioridades en ese resultado. Con un objetivo bien definido se pueden obtener los mejores resultados.
¿Cuándo automatizar procesos en tu empresa?
Para identificar cuándo es necesario automatizar procesos, debemos identificar también las necesidades y procesos actuales que tiene la empresa. De esta forma, podemos optimizar resultados y aumentar la productividad:
- Abrir y enviar emails y documentos adjuntos.
- Acceder a sitios web y aplicaciones.
- Trasladar documentos y carpetas.
- Gestión de datos no estructurados.
- Gestión de inventarios.
- Procesos de producción.
- Gestión documental.
- Realizar lectura y escritura de bases de datos.
- Transferencias de datos (ERP-Base de Datos, entre otros).
- Base de datos de clientes para implementar inteligencia comercial
- Firmas en documentos
- Contratos con proveedores y clientes finales
Entre otros procesos, recordemos que siempre se basa en las necesidades de cada organización, con Auraquantic un modelo se desarrolla en tres fases: dibuje su diagrama, defina los atributos de los objetos que aparecen en el diagrama y finalmente ejecute el proceso.
6 Razones para automatizar tus procesos en el 2021:
Por lo tanto, son numerosas las razones por las que implementar la automatización de procesos es más que nunca una necesidad en tiempos actuales. Aquí dejamos una lista de las 6 principales razones para solicitar un demo y comenzar la transformación digital en tu empresa:
- Evita las tareas repetitivas que retrasan tus procesos y además no aportan valor directo a tu empresa.
- Optimizar el tiempo te permitirá enfocarte en actividades que sí aportan un gran valor y que te ayudan a alcanzar tus objetivos.
- Comienza a visualizar los procesos de tu empresa de forma gráfica en tiempo real, desde cualquier parte y analizarlos sin invertir tanto tiempo.
- Acceso fácil a información valiosa de todo tu negocio que te permitirá tomar mejores decisiones.
- Comienza a rediseñar tu empresa con procesos optimizados y mucho más efectivos que te reducirán costes y tiempos de entrega.
- Diagrama y diseña según tus necesidades aplicaciones que satisfagan los objetivos de tu empresa en un entorno amigable e intuitivo.
